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Abrechnung der quittierten Aufträge
ayAORO – Abrechnung & PDF

Abrechnung & PDF-Export

Hier erfährst du, wie du abgeschlossene Aufträge abrechnest und PDF-Rechnungen erzeugst.

Dashboard von ayAORO Bild: Dashboard Niederlassung im Portal

🔹 1. Abrechnungsübersicht öffnen

  • Klicke im Hauptmenü auf „Buchhaltung“.
  • Wähle die Abteilung (Rechnungsempfänger)
  • Wähle den gewünschten Zeitraum (z. B. „Arbeitswoche“).
  • GGf Auftrags-Betrag eingrenzen

🔹 2. Einzel- oder Sammelrechnung erstellen

  • Einzelrechnung:
    • Markiere einen Auftrage per Checkbox.
    • Klicke auf Schaltfläche „Einzelrechnung“.
  • Sammelrechnung:
    • Wähle mehrere Aufträge per Checkbox aus.
    • Klicke auf eine der Schaltflächen „Sammelrechnung“, „Sammelrechnung inkl. Leistungen“, „Sammelrechnung n. Leistungskategorie“, „Sammelrechnung n. Leistung“.

🔹 3. PDF-Rechnung prüfen & herunterladen

  • Nach der Erstellung wird automatisch eine PDF erzeugt – oft inklusive QR-Code (SEPA / Swiss QR).
  • Das PDF wird im System gespeichert und kann jederzeit heruntergeladen oder erneut versendet werden.

📝 Hinweise & Tipps

  • Rabatte und Kategorien werden automatisch übernommen, wenn korrekt hinterlegt.
  • Rechnungen können nachbearbeitet werden, solange sie nicht exportiert wurden.
  • Für jedes Fahrzeug kann ein Vertrag / Dokument als Grundlage dienen.

🎥 kurzes Video (0,5 Min.)

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